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1.0 Introduction
Veuillez prendre note que la date limite pour la soumission d’une proposition a été prolongée jusqu’au lundi 18 avril à 12 h, HE.
1.1 Contexte
CANARIE inc., le réseau évolué de recherche et d'innovation du Canada, a son siège à Ottawa. Sa mission consiste à faciliter le développement et l'exploitation de son réseau ainsi que des produits, des applications et des services évolués qui lui sont destinés. Le réseau CANARIE dessert les universités, les collèges, les écoles, les laboratoires gouvernementaux, les instituts de recherche, les hôpitaux et d'autres organismes dans une multitude de domaines des secteurs tant public que privé. En encourageant la collaboration stratégique entre secteurs clés et en y participant, mais aussi en s'associant à des réseaux et à des organismes similaires du monde entier, CANARIE alimente et soutient la recherche, l'innovation et la croissance, avec les retombées économiques, sociales et culturelles que cela suppose pour la population canadienne dans son ensemble. Fondé en 1993 par le secteur privé et le milieu universitaire sous l'égide du gouvernement canadien, cet organisme national fonctionne grâce aux cotisations de ses membres, ses programmes et activités bénéficiant d'un important soutien financier du gouvernement fédéral, par l'entremise d'Industrie Canada.
Dans son budget de mars 2007, le gouvernement fédéral octroyait 120 millions de dollars à CANARIE pour son réseau et ses programmes. L'automne de la même année, CANARIE lançait une demande de propositions dans le cadre de son Programme d'extension des infrastructures (PEI). Le PEI a pour but de créer des prolongements au réseau canadien de la recherche et de l'éducation afin de rehausser et d'intensifier la recherche, de faciliter la collaboration aux échelons national et international, de permettre un meilleur accès au savoir et de concourir au développement de la cyber-infrastructure et de la cyber-science au Canada.
1.2 But de la demande
La présente demande de propositions (DP) vise à obtenir des fournisseurs des propositions en vue de la création de prolongements PEI et d’autres connexions pour le réseau canadien de la recherche et de l'éducation
2.0 Procédure et généralités
2.1 Procédure
L'échéance officielle pour la remise des propositions détaillées à CANARIE a été fixée à 16 h, heure de l'Est, lundi le 11 avril 2011.
Toutes les propositions doivent être soumises au moyen de EXCEL fournie a l'annexe A .
Toutes les propositions doivent être soumises au moyen en utilisant la formule en ligne à :
http://php.canarie.ca/iep4_rfp_submission_f.php
On pourra soumettre la proposition détaillée de la même façon, en utilisant le format de fichier PDF.
CANARIE confirmera la réception de la proposition dans les 24 heures. Nous incitons vivement les répondants qui n'auront pas reçu de courriel de confirmation à s'enquérir de la situation. Les propositions peuvent être présentées en français ou en anglais. La DP est disponible dans les deux langues officielles, cependant advenant une erreur d'interprétation ou de traduction, la version anglaise fera foi.
Les employés de CANARIE sont prêts à rencontrer les répondants pour discuter avec eux des détails et des exigences de la DP jusqu'au 04 avril 2011. Pour en savoir plus ou pour obtenir des éclaircissements d’un employé de CANARIE, prière d’écrire à CANARIE rfp@canarie.ca.
2.2 Dates à retenir:
Jalon |
Échéance |
Émission de la demande de propositions |
1 mars 2011 |
Présentation d'une proposition |
11 avril 2011 |
Début des négociations en vue de la ratification d'une entente |
2 mai 2011 |
Finalisation des ententes |
30 juin 2011 |
Mise en place des connexions |
30 septembre 2011 |
Fin du service |
31 mars 2014 |
2.3 Critères d'évaluation
CANARIE assumera l'entière responsabilité de l'examen des propositions et sera seul à prendre une décision concernant la suite des démarches.
Lors de l'examen des propositions, CANARIE portera une attention particulières aux aspects que voici :
- le prix global indiqué pour une fonctionnalité satisfaisant aux exigences collectives des clients de CANARIE sur le plan de la recherche;
- la facilité avec laquelle la solution proposée permet l'extension des installations à un coût modique, de manière à répondre aux besoins supplémentaires ultérieurs;
- la capacité de mettre en place les installations efficacement et dans les délais impartis.
On privilégiera l’usage de fibres noires, mais si le coût est prohibitif ou si cette solution s’avère peu pratique, des services gérés pourront être envisagés comme solution de rechange.
2.4 Conditions de l'offre
Le fait pour le fournisseur de répondre à cette DP constitue une offre. Les offres resteront valables pour une période d'au moins 90 jours après la date de clôture de la DP. Les clauses et les conditions associées à l'offre ou à certains de ses éléments seront clairement indiquées dans la proposition.
Cette demande n'engage pas CANARIE à conclure une quelconque entente pour des fournitures ou des services. CANARIE se réserve le droit d'accepter la proposition qui lui paraît la plus avantageuse ou de toutes les rejeter. CANARIE se réserve aussi le droit d'accepter une proposition dans son entièreté ou d'en rejeter certaines parties.
CANARIE sollicite un prix pour des emplacements " z " multiples afin d'établir la solution la plus économique. On notera qu'une seule solution pourrait être retenue par emplacement.
Prière de noter également que la durée de l'entente ira du début de la prestation des services au 31 mars 2014. Pour plus de clarté, les services ne seront plus dispensés au-delà du 31 mars 2014.
2.5 Disposition des propositions
Les propositions remises à CANARIE en réponse à cette DP et la documentation à l'appui deviennent la propriété de CANARIE. CANARIE ne renverra pas au fournisseur sa proposition ni les documents qui l'accompagnent.
2.6 Confidentialité
Les informations dans la proposition (clauses, conditions, aspects techniques ou financiers et configurations) que le fournisseur juge de nature exclusive ou confidentielle doivent être clairement indiquées comme telles au début de chaque page ou section pertinente. Les informations ainsi identifiées seront gardées confidentielles et ne seront révélées à personne, hormis à ceux qui participent à l'évaluation de la proposition, sans l'autorisation écrite du fournisseur, à moins que les lois applicables le requièrent.
CANARIE pourra reproduire les propositions pour un usage interne.
2.7 Coût de la proposition
Le répondant assumera la totalité des coûts associés à la préparation et à la présentation des propositions ainsi que les frais liés à la négociation subséquente d'une entente.
3.0 Conditions financières et contractuelles
Le répondant fournira des précisions sur tous les aspects que voici :
- coût pour acheminer le service aux endroits indiqués à l'annexe A;
- estimation détaillée des coûts, y compris ceux associés à l'aménagement en bout de ligne, à l'introduction dans le bâtiment, aux colonnes montantes et aux courts tronçons transversaux, ainsi qu'à l'accès aux lieux;
- pour la fibre noire, coût et logistique du raccordement juaqu’au au site final.
Les prix seront indiqués en dollars canadiens, sans les taxes.
Le fournisseur doit être disposé à négocier une entente d'ici le 30 juin 2011.
4.0 Capacité à respecter les échéances
Le moment à partir duquel le service commence à être assuré revêt une importance capitale. Les ententes devraient être négociées et signées avec CANARIE au plus tard le 30 juin 2011, et les installations ou le service être fonctionnels au plus tard le 30 septembre 2011. Les dispositions relatives aux retards se rapportant à l'exécution des travaux seront examinées à la ratification des ententes individuelles.