Accueil » Qui nous sommes » Carrières » Spécialiste administratif

Spécialiste administratif

Supérieur immédiat : Gestionnaire, Opérations des programmes
Nature de l’emploi : Permanent à temps plein
Lieu : Centre-ville d’Ottawa

CANARIE renforce le leadership scientifique et technologique du Canada en exploitant l’infrastructure numérique qui sous-tend la recherche et l’innovation de calibre mondial.

Ensemble, CANARIE et les douze réseaux provinciaux et territoriaux qui sont ses partenaires forment le Réseau national de recherche et d’éducation du Canada. Ce réseau ultrarapide connecte les chercheurs, les enseignants et les innovateurs canadiens entre eux et leur donne accès aux données, aux technologies et à leurs homologues du monde entier.

Réseau mis à part, CANARIE finance et promeut la création de logiciels scientifiques réutilisables et les initiatives nationales en gestion des données scientifiques qui accélèrent la découverte. L’organisme dispense des services de gestion des identités au milieu universitaire et utilise son réseau de pointe ainsi que ses ressources en infonuagique pour accentuer la commercialisation dans le secteur canadien de la technologie.

Fondé en 1993, CANARIE est une société sans but lucratif, principalement financée par le gouvernement fédéral.

Dans un milieu de travail dynamique, les membres de la petite équipe enthousiaste, énergique et déterminée de CANARIE collaborent pour maintenir le Canada sur le devant de la scène en recherche et en innovation. Ils sont énergisés par la façon dont leur travail enrichit quotidiennement la vie des Canadiens et des chercheurs, partout sur la planète. Les employés de CANARIE profitent des plus récentes technologies dans leur travail et coopèrent avec les chercheurs, les entrepreneurs, les universitaires et les étudiants les plus avant-gardistes du pays.

Résumé

Le titulaire du poste gère les processus, la logistique et les activités associés aux comités. Il procure un soutien administratif lors des appels à projets des programmes de CANARIE de manière à garantir la plus grande exactitude et la qualité la plus élevée possibles au niveau de l’exécution des programmes, pour les intervenants de l’organisation.

Fonctions et responsabilités

Le titulaire du poste dispensera un soutien administratif dans les contextes que voici.

Comités des programmes

  • Il coordonne et planifie diverses rencontres des intervenants et y participe, notamment en rédigeant l’ordre du jour, en s’occupant de la logistique, en dressant les comptes rendus, en distribuant les documents et en suivant les activités jusqu’à leur achèvement pour en établir l’avancement.
  • Il procure un service de secrétariat de séance.
  • Il noue de solides relations avec les membres des comités.

Appels à projets des programmes

  • Il rédige les contrats des appels à projets et les amendements pertinents.
  • Il administre les contrats sur les projets retenus et la correspondance, notamment le versement des pièces au dossier et le suivi des travaux.
  • Il dispense le soutien administratif requis durant les appels à projets.

Activités de CANARIE

  • Il participe aux initiatives et aux projets de l’équipe.
  • Il procure un soutien administratif d’appoint au besoin.
  • Il assume les autres fonctions et responsabilités qui lui sont attribuées.

Exigences

  • Cinq à dix années d’expérience graduelle dans un poste supérieur de l’administration
  • Très bon sens de l’organisation et souci du détail
  • Assurance dans un milieu de travail très actif et capacité de respecter de courtes échéances
  • Capacité à travailler sans instructions et bon esprit d’équipe
  • Excellents talents en consultation, relations interpersonnelles et gestion du temps, grande discrétion et respect de la confidentialité
  • Excellente connaissance pratique des logiciels Office Suite de Microsoft
  • Habileté exceptionnelle à communiquer par écrit et oralement
  • Expérience pertinente des organisations sans but lucratif financées par des fonds publics ou combinaison similaire d’aptitudes et d’expérience
  • Diplôme collégial ou universitaire
  • Bilingue de préférence

Pour poser sa candidature

Veuillez envoyer votre expression d’intérêt et votre curriculum vitae à hr@canarie.ca en précisant le titre du poste qui vous intéresse. Nous remercions tous les candidats mais seuls ceux retenus pour une entrevue recevront un appel.

Les personnes atteintes d’un handicap sont invitées et même encouragées à soumettre leur candidature. Il est possible d’accommoder les candidats qui le souhaitent à toutes les étapes du processus de sélection.