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Spécialiste administratif

Un mot sur CANARIE

CANARIE renforce le leadership du Canada en science et en technologie en exploitant une infrastructure numérique qui facilite des recherches de calibre mondial dont les Canadiens tireront directement avantage.

CANARIE et ses douze partenaires provinciaux et territoriaux forment le Réseau national de la recherche et de l’éducation du Canada, un réseau ultrarapide qui connecte les chercheurs, les enseignants et les innovateurs du pays les uns aux autres, et leur permet d’accéder à leurs homologues, aux données et aux technologies de la planète entière.

Outre son réseau, CANARIE finance et promeut des logiciels scientifiques réutilisables ainsi que des initiatives nationales en gestion des données de recherche qui accélèrent la découverte. L’organisme dispense des services de gestion des identités aux établissements d’enseignement supérieur et propose des ressources de pointe en réseautique et en infonuagique qui accélèrent la commercialisation dans le secteur canadien de la technologie.

Fondé en 1993, CANARIE est une société sans but lucratif, essentiellement financée par le gouvernement du Canada.

Qui sommes-nous?

Une petite équipe enthousiaste de penseurs, d’innovateurs et de solutionneurs, passionnés par leur métier et qui croient dans la collaboration.

En tandem avec le milieu des études supérieures, le secteur privé et le gouvernement du Canada, nous veillons à ce que les plus brillants chercheurs et entrepreneurs du pays profitent des technologies et des outils qui paveront leur chemin vers le succès. Avec nos partenaires du pays entier, nous faisons en sorte que le Canada se hisse au faîte de la recherche et de l’innovation.

Le titulaire du poste gère les processus, la logistique et les activités associés aux comités. Il procure un soutien administratif lors des appels à projets des programmes de CANARIE de manière à garantir la plus grande exactitude et la qualité la plus élevée possibles au niveau de l’exécution des programmes, pour les intervenants de l’organisation.

Le poste : Spécialiste administratif

Le titulaire du poste dispensera un soutien administratif dans les contextes que voici.

Comités des programmes

  • Il coordonne et planifie diverses rencontres des intervenants et y participe, notamment en rédigeant l’ordre du jour, en s’occupant de la logistique, en dressant les comptes rendus, en distribuant les documents et en suivant les activités jusqu’à leur achèvement pour en établir l’avancement.
  • Il procure un service de secrétariat de séance.
  • Il noue de solides relations avec les membres des comités.

Appels à projets des programmes

  • Il rédige les contrats des appels à projets et les amendements pertinents.
  • Il administre les contrats sur les projets retenus et la correspondance, notamment le versement des pièces au dossier et le suivi des travaux.
  • Il dispense le soutien administratif requis durant les appels à projets.

Activités de CANARIE

  • Il participe aux initiatives et aux projets de l’équipe.
  • Il procure un soutien administratif d’appoint au besoin.
  • Il assume les autres fonctions et responsabilités qui lui sont attribuées.

Le candidat rêvé

Pour exceller chez CANARIE, le candidat rêvé illustrera de façon manifeste sa capacité à collaborer au sein d’une équipe. Son dynamisme lui inculquera la motivation nécessaire pour travailler de façon autonome. Il communiquera à merveille verbalement et par écrit. Gérer des échéances, résoudre des problèmes et composer avec de multiples priorités figureront parmi ses points forts. Enfin, le candidat rêvé épousera les valeurs de CANARIE que sont le service à la clientèle, l’esprit d’équipe, l’innovation, la conscience professionnelle et l’intégrité.

Une expérience pertinente au sein d’une organisation sans but lucratif financée par des fonds publics est souhaitable. On privilégiera les candidats bilingues.

Vos acquis

Formation et expérience

  • Cinq à dix années d’expérience graduelle dans un poste supérieur de l’administration
  • Diplôme collégial ou universitaire

Compétences

  • Très bon sens de l’organisation et souci du détail
  • Assurance dans un milieu de travail très actif et capacité de respecter de courtes échéances
  • Capacité à travailler sans instructions et bon esprit d’équipe
  • Excellents talents en consultation, relations interpersonnelles et gestion du temps, grande discrétion et respect de la confidentialité
  • Habileté exceptionnelle à communiquer par écrit et oralement

Aptitudes techniques

  • Excellente connaissance pratique des logiciels Office Suite de Microsoft

Travaillons ensemble

Le poste semble être fait pour vous? Signalez-le nous en écrivant à careers@canarie.ca. Annexez votre curriculum vitae au message en mentionnant le titre du poste dans l’objet. Nous remercions tous les intéressés qui posent leur candidature, mais seules les personnes retenues pour une entrevue recevront un appel.

Les personnes atteintes d’un handicap sont invitées et même encouragées à soumettre leur candidature. CANARIE accommodera les candidats qui le souhaitent à toutes les étapes du processus de sélection.