{"id":14997,"date":"2021-01-22T10:08:49","date_gmt":"2021-01-22T15:08:49","guid":{"rendered":"https:\/\/canarie.machinedev.ca\/identite\/gfi\/etudes-cas\/bci\/"},"modified":"2021-03-25T11:45:59","modified_gmt":"2021-03-25T15:45:59","slug":"bci","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.canarie.ca\/fr\/identite\/gfi\/etudes-cas\/bci\/","title":{"rendered":"Bureau de coop\u00e9ration interuniversitaire (BCI)"},"content":{"rendered":"\n\n
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Bureau de coop\u00e9ration interuniversitaire (BCI)<\/h1>\n \t\t \t\t

Des universit\u00e9s au Qu\u00e9bec unifi\u00e9es par le partage des identit\u00e9s<\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/section>\n\n\n\n\n\n

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Il arrive souvent que les \u00e9tudiants veuillent ou doivent suivre des cours ailleurs que dans leur \u00e9tablissement d\u2019attache. Ainsi, un \u00e9tudiant pourrait vouloir, dans un autre \u00e9tablissement, enrichir ses connaissances dans son domaine, utiliser des ressources que ne poss\u00e8de pas son coll\u00e8ge ou son universit\u00e9, poursuivre sa formation durant un stage ou exp\u00e9rimenter un cours dans un \u00e9tablissement qui r\u00e9pond mieux \u00e0 ses aspirations.En m\u00e9decine, o\u00f9 la formation est ultra sp\u00e9cialis\u00e9e et l\u2019\u00e9quipement co\u00fbte cher, les \u00e9tudes sont souvent inter\u00e9tablissements. Malheureusement, l\u2019exp\u00e9rience enrichissante, et parfois indispensable, qui consiste \u00e0 \u00e9tudier dans un \u00e9tablissement diff\u00e9rent du sien est souvent entrav\u00e9e par la complexit\u00e9 des proc\u00e9dures, par des tracasseries administratives et par des formulaires sans fin.<\/p>\n<\/div>\n\t \t \t\t <\/div>\n<\/section>\n\n\n\n

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En m\u00e9decine, o\u00f9 la formation est ultra sp\u00e9cialis\u00e9e et l\u2019\u00e9quipement co\u00fbte cher, les \u00e9tudes sont souvent inter\u00e9tablissements. Malheureusement, l\u2019exp\u00e9rience enrichissante, et parfois indispensable, qui consiste \u00e0 \u00e9tudier dans un \u00e9tablissement diff\u00e9rent du sien est souvent entrav\u00e9e par la complexit\u00e9 des proc\u00e9dures, par des tracasseries administratives et par des formulaires sans fin.<\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/section>\n\n\n

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Une coalition d\u2019universit\u00e9s qu\u00e9b\u00e9coises<\/h3>\n

Sachant qu\u2019il faut multiplier les possibilit\u00e9s en enseignement sup\u00e9rieur et reconnaissant l\u2019importance de la mobilit\u00e9 pour les \u00e9tudiants, en 1967, les universit\u00e9s du Qu\u00e9bec ont ratifi\u00e9 un protocole qui a donn\u00e9 naissance \u00e0 ce qui est devenu le Bureau de coop\u00e9ration interuniversitaire (BCI). Le BCI est une coalition \u00e0 laquelle les 18\u00a0\u00e9tablissements universitaires de la province ont volontairement adh\u00e9r\u00e9 et dont la mission consiste \u00e0 nourrir le dialogue entre les administrateurs de ces universit\u00e9s, \u00e0 faciliter les d\u00e9lib\u00e9rations sur les projets conjoints et \u00e0 favoriser la mise en place des services dont les universit\u00e9s ont besoin pour exceller en enseignement, en recherche et en gestion.<\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/section>\n\n\n

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Au service d\u2019une population mobile d\u2019\u00e9tudiants<\/h3>\n

u cours de l\u2019ann\u00e9e 2016-2017, pr\u00e8s de 14\u00a0000 \u00e9tudiants qu\u00e9b\u00e9cois ont suivi un cours dans un autre \u00e9tablissement que le leur. Pour cela, ils avaient d\u00fb ouvrir un compte au BCI et redonner des renseignements personnels pourtant d\u00e9j\u00e0 fournis \u00e0 leur propre \u00e9tablissement. Chaque demande devait en outre \u00eatre valid\u00e9e par les administrateurs.<\/p>\n

Le BCI savait que le moment \u00e9tait venu de repenser le processus. Ce besoin s\u2019av\u00e9rait d\u2019autant plus urgent que les facult\u00e9s de m\u00e9decine de la province et leurs \u00e9tudiants, de plus en plus mobiles, allaient devoir s\u2019inscrire \u00e0 un syst\u00e8me pancanadien con\u00e7u par l\u2019Association des facult\u00e9s de m\u00e9decine du Canada (AFMC) qui devrait lui-m\u00eame \u00eatre harmonis\u00e9 avec le syst\u00e8me du BCI. L\u2019inscription d\u2019un \u00e9tudiant en transit oblige l\u2019\u00e9tablissement d\u2019attache et l\u2019\u00e9tablissement d\u2019accueil \u00e0 partager des donn\u00e9es indispensables au sujet de l\u2019\u00e9tudiant, de son programme d\u2019\u00e9tudes et du ou des cours qu\u2019il d\u00e9sire suivre. \u00c9viter une duplication des efforts et l\u2019incoh\u00e9rence des informations entre universit\u00e9s n\u2019\u00e9tait pas une mince affaire.<\/p>\n

En 2016, 4,500 \u00e9tudiants qu\u00e9b\u00e9cois
\nont suivi un cours dans une autre
\ninstitution que la leur<\/h2>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/section>\n\n\n
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Des services interuniversitaires plus simples<\/h3>\n

Pour mettre en place le service de gestion f\u00e9d\u00e9r\u00e9e des identit\u00e9s (GFI), le BCI a collabor\u00e9 avec CANARIE et adh\u00e9r\u00e9 \u00e0 la F\u00e9d\u00e9ration canadienne d\u2019acc\u00e8s (FCA). La GFI \u00e9tait exactement ce qu\u2019il fallait pour uniformiser l\u2019acc\u00e8s des \u00e9tudiants et des facult\u00e9s \u00e0 une vaste gamme de services dispens\u00e9s par une multitude d\u2019\u00e9tablissements. En effet, la GFI permet aux universit\u00e9s de v\u00e9rifier l\u2019identit\u00e9 des \u00e9tudiants et des employ\u00e9s de l\u2019\u00e9tablissement et au BCI d\u2019y avoir recours pour simplifier son application en ligne. Gr\u00e2ce \u00e0 elle, le BCI peut retenir un seul jeu de donn\u00e9es par \u00e9tudiant\u00a0: celui que g\u00e8re son universit\u00e9 d\u2019attache et qui est officiel et \u00e0 jour. De cette fa\u00e7on, on \u00e9vite la saisie manuelle, si souvent sujette \u00e0 l\u2019erreur, la d\u00e9synchronisation des donn\u00e9es, les informations d\u00e9su\u00e8tes et les probl\u00e8mes de validation qui en d\u00e9coulent.<\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/section>\n\n\n

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La gestion f\u00e9d\u00e9r\u00e9e des identit\u00e9s en action<\/h3>\n

Le nouveau mod\u00e8le de gestion des demandes \u00e9tudiantes n\u00e9cessitait d\u2019importants changements aux processus d\u00e9cisionnels et aux mod\u00e8les d\u2019affaires reliant les \u00e9tablissements au BCI. Parall\u00e8lement, ce dernier devait mettre en place le nouveau mod\u00e8le rapidement pour g\u00e9rer les stages en m\u00e9decine. Cons\u00e9quence? Les parties ont toutes opt\u00e9 pour un d\u00e9ploiement graduel dont la premi\u00e8re phase consisterait \u00e0 r\u00e9pondre aux besoins des facult\u00e9s de m\u00e9decine.<\/p>\n

Les \u00e9tudiants qu\u00e9b\u00e9cois qui souhaitent s\u2019inscrire comme externe dans une autre universit\u00e9 d\u2019accueil canadienne peuvent dor\u00e9navant recourir au BCI qui, en retour, fait appel au service GFI de CANARIE pour l\u2019aider \u00e0 g\u00e9rer les identit\u00e9s. Les \u00e9tudiants n\u2019ont besoin que des identifiants de connexion \u00e0 leur universit\u00e9 pour autoriser le BCI \u00e0 r\u00e9cup\u00e9rer leurs renseignements personnels n\u00e9cessaires au traitement de leur demande, ce qui leur \u00e9pargne la t\u00e2che fastidieuse d\u2019avoir \u00e0 les saisir de nouveau, avec les risques d\u2019erreur que cela suppose.<\/p>\n

La demande en ligne du BCI, li\u00e9e au portail national de l\u2019AFMC, utilise les donn\u00e9es de l\u2019\u00e9tudiant pour s\u2019assurer que celui-ci est bien inscrit \u00e0 l\u2019universit\u00e9 d\u2019attache. Par la m\u00eame occasion, on v\u00e9rifie que les politiques de l\u2019\u00e9tablissement ont bien \u00e9t\u00e9 respect\u00e9es, de m\u00eame que les conditions de l\u2019entente entre les universit\u00e9s qu\u00e9b\u00e9coises autorisant le transfert des cr\u00e9dits \u00e9tudiants. Le service de demande en ligne communique avec l\u2019universit\u00e9 d\u2019accueil pour d\u00e9terminer si l\u2019\u00e9tudiant concern\u00e9 peut y suivre des cours, c.-\u00e0-d. s\u2019il poss\u00e8de les pr\u00e9alables requis. Enfin, il v\u00e9rifie si le cours cadre bien dans le programme d\u2019\u00e9tudes et si les cr\u00e9dits obtenus s\u2019appliquent \u00e0 l\u2019obtention du dipl\u00f4me. Une fois ces \u00e9tapes franchies avec succ\u00e8s, l\u2019\u00e9tudiant re\u00e7oit un avis lui apprenant que sa demande a \u00e9t\u00e9 accept\u00e9e.<\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/section>\n\n\n

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Un bon d\u00e9part<\/h3>\n

M\u00eame s\u2019il cumulait une vaste exp\u00e9rience dans de nombreux domaines TI, le BCI connaissait peu la gestion f\u00e9d\u00e9r\u00e9e des identit\u00e9s. Avec le concours des universit\u00e9s, il devait cr\u00e9er un service qui s\u2019int\u00e9grerait \u00e0 celui de la F\u00e9d\u00e9ration canadienne d\u2019acc\u00e8s (FCA), soit \u00e0 un syst\u00e8me harmonis\u00e9 de f\u00e9d\u00e9rations d\u2019identit\u00e9s qui associe les identifiants d\u2019un \u00e9tudiant aux donn\u00e9es de son profil. CANARIE a aid\u00e9 les \u00e9quipes de mise en \u0153uvre du BCI et des universit\u00e9s en leur procurant de la documentation et le soutien g\u00e9n\u00e9ral dont elles avaient besoin.<\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/section>\n\n\n

\u00ab CANARIE a un processus d\u2019int\u00e9gration fantastique \u00bb, s\u2019est exclam\u00e9e Mme Ginette Lortie, directrice des TI au BCI. \u00ab Le personnel de l\u2019organisme est si serviable et son expertise si compl\u00e8te que de travailler avec eux est un v\u00e9ritable plaisir. \u00bb<\/em><\/em><\/p><\/blockquote>\n\n\n\n

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Pour que le service puisse \u00eatre d\u00e9ploy\u00e9 \u00e0 la grandeur de la province, les universit\u00e9s ont toutes d\u00fb adh\u00e9rer \u00e0 la F\u00e9d\u00e9ration canadienne d\u2019acc\u00e8s. CANARIE a veill\u00e9 \u00e0 ce que les institutions qu\u00e9b\u00e9coises puissent le faire en guidant et en assistant leurs services TI, de m\u00eame qu\u2019en pr\u00e9sentant aux universit\u00e9s la gamme de services qui exploitent la GFI.<\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/section>\n\n\n

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Du potentiel pour les \u00e9tudes postsecondaires<\/h3>\n

Le premier volet du programme est termin\u00e9 et quatre universit\u00e9s qu\u00e9b\u00e9coises utilisent d\u00e9sormais la demande en ligne du BCI pour permettre aux \u00e9tudiants de leur facult\u00e9 de m\u00e9decine de s\u2019inscrire aux stages d\u2019autres \u00e9tablissements de leur choix. La phase suivante, qui verra l\u2019int\u00e9gration des 14\u00a0autres \u00e9tablissements universitaires du Qu\u00e9bec et les autres domaines d\u2019\u00e9tudes, devrait s\u2019achever en 2019.<\/p>\n

Mme\u00a0Lortie est ravie que le BCI ait d\u00e9cid\u00e9 de travailler avec CANARIE.<\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/section>\n\n\n

\u00ab Au lieu d\u2019\u00e9laborer une solution individuelle pour r\u00e9soudre le probl\u00e8me, de nous associer au service GFI de CANARIE nous permet de cr\u00e9er d\u2019autres services partag\u00e9s avec l\u2019ensemble du r\u00e9seau universitaire \u00bb, explique-t-elle.<\/em><\/em><\/p><\/blockquote>\n\n\n\n

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Le BCI croit qu\u2019on pourrait \u00e9ventuellement recourir \u00e0 cette nouvelle technologie pour offrir des services interuniversitaires additionnels et en rehausser d\u2019autres, notamment les transferts de bulletins de notes et les pr\u00eats entre biblioth\u00e8ques.<\/p>\n

Puisque la mission du BCI consiste \u00e0 contribuer \u00e0 l\u2019am\u00e9lioration de l\u2019efficacit\u00e9 g\u00e9n\u00e9rale du syst\u00e8me universitaire qu\u00e9b\u00e9cois, il serait naturel qu\u2019on propose de nouveaux services \u00e0 toutes les universit\u00e9s de la province de Qu\u00e9bec. Cependant, la recherche et l\u2019enseignement universitaires ne se bornent pas \u00e0 une province. L\u2019implantation d\u2019un syst\u00e8me d\u2019encadrement des identit\u00e9s permettra \u00e9ventuellement au BCI d\u2019aider les \u00e9tablissements qu\u00e9b\u00e9cois \u00e0 collaborer avec d\u2019autres universit\u00e9s canadiennes ou \u00e9trang\u00e8res.<\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/section>\n\n\n

\u00ab Notre projet avec CANARIE \u00e9tait un excellent investissement \u00bb, conclut Mme Lortie. \u00ab L\u2019accomplissement de notre mission, qui est de favoriser la coop\u00e9ration entre les universit\u00e9s du Qu\u00e9bec, s\u2019en trouvera facilit\u00e9e, et de nombreuses autres possibilit\u00e9s s\u2019ouvriront aussi \u00e0 nous par la m\u00eame occasion. \u00bb<\/em><\/em><\/p><\/blockquote>\n\n\n\n

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Qu’apporterait GFI \u00e0 votre institution?<\/h3>\n

\u00c9crivez \u00e0 caf@canarie.ca<\/a><\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/section>\n\n\n

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En savoir plus:<\/h2>\n
\n \t\t\t\t \tbci-qc.ca<\/a>
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T\u00e9l\u00e9chargez l’\u00e9tude de cas<\/p>\n