Spécialiste en administration principal(e), ressources humaines
- Assurer le soutien administratif dans le cadre des activités quotidiennes liées aux ressources humaines
- Coordonner, ordonnancer et faciliter le recrutement des employés
- Gérer le programme d’intégration des employés, notamment en organisant les séances d’information et les communications
- Apporter son aide au processus de recrutement des étudiants
- Gérer le programme de récompense pour états de service des employés
- Rédiger et entretenir la documentation sur les processus
- Coordonner les activités relatives aux ressources humaines comme les séances de perfectionnement professionnel et d’autres activités s’adressant au personnel
- Maintenir les dépôts d’information (p. ex., dossiers des employés, données sur le recrutement, manuel des politiques, etc.)
- Participer aux initiatives et aux projets de l’équipe
- Assumer d’autres fonctions et responsabilités au besoin
- Se déplacer à l’occasion
Le candidat rêvé
Pour exceller chez CANARIE, le candidat rêvé illustrera de façon manifeste sa capacité à collaborer au sein d’une équipe. Son dynamisme lui inculquera la motivation nécessaire pour travailler de façon autonome. Il communiquera à merveille verbalement et par écrit. Gérer des échéances, résoudre des problèmes et composer avec de multiples priorités figureront parmi ses points forts. Enfin, le candidat idéal épousera les valeurs de CANARIE que sont le service à la clientèle, l’esprit d’équipe, l’inclusion, l’innovation, la conscience professionnelle et l’intégrité.
Une expérience pertinente au sein d’une organisation sans but lucratif financée par des fonds publics est souhaitable.
Vos acquis
Formation et expérience
- Diplôme collégial ou universitaire, ou combinaison appropriée de cours, d’expérience et de formations dans un domaine pertinent
- Au moins huit (8) années d’expérience dans des postes administratifs aux fonctions graduellement plus importantes, dont au moins deux (2) en ressources humaines
Aptitudes
- Attitude positive, capacité d’adaptation et amabilité
- Solide sens de l’organisation et grand souci du détail
- Aptitude à travailler avec des données très délicates, discrétion et confidentialité
- Assurance et très grande conscience professionnelle
- Excellentes aptitudes en consultation, analyse, résolution de problèmes et prise de décisions
Compétences techniques
- Excellente connaissance pratique de la série de logiciels Microsoft Office
- L’expérience des systèmes de solutions logicielles (p. ex., HRIS) est souhaitable
Travaillons ensemble
Nous avons à cœur l’équité en matière d’emploi et encourageons tous ceux qui ajoutent de la diversité aux idées et aux points de vue à poser leur candidature. CANARIE accommodera les candidats aux prises avec un handicap qui en font la demande à toutes les étapes du recrutement et du processus d’évaluation.
Le poste semble fait pour vous? Signalez-le-nous en écrivant à [email protected]. Annexez votre curriculum vitae en mentionnant le titre du poste dans l’objet du courriel.
Nous remercions tous les intéressés qui postulent l’emploi, mais seules les personnes retenues pour une entrevue recevront un appel.